傳真機怎么用啊?接收,發(fā)送,都按什么按鍵?
接傳真是對方打給你,然后你給信號(按開始建).發(fā)傳真是你給對方打電話,對方給你信號,聽見信號后你按開始建.
接收和發(fā)送傳真怎樣進(jìn)行操作?
接收傳真,只要給個信號就可以掛電話啦,其次,“自動接收”鍵,傳真機只是用來單純的收發(fā)傳真,那么就按一下,設(shè)置幾聲響鈴后自動接收傳真,就不用接電話按開始鍵給信號了,就可以進(jìn)行傳真了。
工具:傳真機,操作方法如下:
1、收傳真,給信號:對方會打通和傳真機相連的電話,索要一個傳真信號,按傳真機上的“開始”鍵就相當(dāng)于給了對方信號。
2、選模式:傳真機的顯示屏上會顯示出“發(fā)送/接收?發(fā)送:1接收:2”,這時按一下數(shù)字“2”,表示是在接收對方的傳真,之后對方發(fā)送的材料就會從傳真機里自動打印出來。
3、發(fā)傳真,發(fā)傳真具體的操作程序是:把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上,打通對方的電話,向其要個傳真信號,當(dāng)話筒中傳來尖吱吱的聲音時,按一下“開始”鍵。
4、選數(shù)字:當(dāng)按了“開始”鍵后,傳真機的顯示屏上就會顯示出“發(fā)送/接收?發(fā)送:1接收:2”,這時按一下數(shù)字“1”,傳真機就會開啟發(fā)送傳真功能,放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。
注意事項:
操作過程中,要確認(rèn)輸稿器中還有稿紙才能進(jìn)行操作。
傳真機的使用方法?
傳真機的使用方法的操作步驟如下:
1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機,當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件度,我們問用的傳真機是將文字面向下的。
3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下。
4、然后撥號。
5、然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相答當(dāng)于按了電話版的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以。
7、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下。等傳真機將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了。
擴(kuò)展資料:
傳真機的傳真原理:
將要發(fā)送的文件首先被掃描并轉(zhuǎn)換成一系列的黑白點信息,然后再轉(zhuǎn)換成音頻信號并通過傳統(tǒng)電話線傳輸。接收方的傳真機“聽到”信號,相應(yīng)的點信息被打印出來,這樣接收方就會收到一份原始發(fā)送文檔的副本。
主控電路像電腦的主機,對傳真機的工作方式和狀態(tài)進(jìn)行控制。主控電路像電腦的主機,對傳真機的工作方式和狀態(tài)進(jìn)行控制。傳真圖像輸出機構(gòu)像一臺打印機,完成已接收傳真稿的打印輸出,有些傳真機設(shè)有并行接口,可將傳真圖像輸出至計算機或打印機。
傳真圖像輸出機構(gòu)像一臺打印機,完成已接收傳真稿的打印輸出,有些傳真機設(shè)有并行接口,可將傳真圖像輸出至計算機或打印機。
參考資料來源:百度百科-傳真機
傳真機的詳細(xì)使用步驟?
有手動和自動2種~手動有個傳真鈕~接到電話對方說是傳真你只需按了傳真按鈕掛了電話就好了~自動是響幾聲后自動切到傳真狀態(tài),然后就接受了~這是接~要是發(fā),你撥通電話~還是按那傳真鈕,把紙放上去就行了~掃描好了就完成了
傳真機傳送文件詳細(xì)步驟
傳真機使用方法如下:
——傳真機的連接
傳真機背后有一個插座標(biāo)有“LINE”,從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。
有的傳真機本身不帶電話機,它通常還有“TEL”插座,在此可以接上一個電話機。
電話機和傳真機實際上是串行連接的(包括自身帶電話機的傳真機,其內(nèi)部亦如此)。有人將電話機與傳真機并聯(lián)相接,即電話機直接聯(lián)到“LINE”上,這時如果采用該電話機撥號來進(jìn)行傳真機發(fā)送,則會出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象,原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。
——發(fā)送原稿的準(zhǔn)備
一臺傳真機收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量,以下幾點將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件;1用打字機機打印;2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。
為了慎重起見,用戶有在傳真之前,可以先將原稿文件用該傳真機復(fù)印一下,扶持它送到收端的質(zhì)量如何,通過調(diào)對比度、清晰度(分辯率)或選用圖片(半色調(diào))方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。
如果被傳真的文件紙非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼,則可將原件用復(fù)印機復(fù)印后再傳送。
傳真機通常備有一張用透明紙做的載體,如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時,可將其夾入載體進(jìn)行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。
如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度,或者小于所能接受的最小寬度,亦可先用復(fù)印機進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印,使之成為能夠傳送的文件。
——復(fù)印操作
復(fù)印操作是傳真機最為簡單的操作,但它的意義卻不簡單。
首先,它有類似于復(fù)印機的功能。有的傳真機設(shè)有專門復(fù)印鍵,將文稿放在進(jìn)稿器上,按下該復(fù)印(COPY)鍵,即可完成復(fù)印動作,通常復(fù)印操作均按“FINE(清晰)”方式進(jìn)行。現(xiàn)在市場有些中高檔傳真機也具有增強復(fù)印功能,比如放大/縮小復(fù)印,復(fù)印縮放范圍一般為25%~200%,排序復(fù)印等;目前大多數(shù)傳真機的復(fù)印鍵盤和啟動鍵是合二為一(START/COPY)的,這時,要進(jìn)行復(fù)印操作的話,需首先確認(rèn)傳真機線路是處于未接通的狀態(tài),否則,按下“START/COPY”鍵,將成為發(fā)送狀態(tài)。
其次,復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機上復(fù)印出來的副本不清楚,那接收方收到的文件也不會清楚。所以,我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題,要根據(jù)具體情況具體分析。
——發(fā)送文件
1、手動撥號發(fā)送文件
-裝入文件。把將要發(fā)送的文件放入文件進(jìn)稿器上,選擇好清晰度和對比度。
-呼叫對方。撥對方的電話號碼,若占線可重?fù)埽敝翐芡ā?/p>
-等待對方“準(zhǔn)備好”的回音。此時可能出現(xiàn)兩種情況:A、如果對方傳真機處于自動接收狀態(tài),用戶會聽到“準(zhǔn)備好接收”的“嗶”音信號(CED信號);B、對方是手動接收狀態(tài),請對方操作員按下“啟動(START)”鍵,你將聽到類似“嗶”音的信號。
-啟動發(fā)送操作。當(dāng)聽到對方來的“嗶”音信號,立即按下“啟動”鍵,掛下話筒,文稿會自動地進(jìn)入傳真機并被發(fā)送到對方去。此時,如果傳輸成功,將會顯示“成功發(fā)送”信息,倘若通信失敗,亦會有出錯信息顯示。
2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件
如果傳真機具備快速撥號功能,且用戶所需的電話號碼已存入傳真機,這時,將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中,且選擇好分辯率和對比度,按下相應(yīng)的縮位撥號鍵或單觸鍵,傳真機將開始自動撥號,撥通以后的操作方法同上面的手動發(fā)送。
有的傳真機具有自動發(fā)送狀態(tài),這時它會發(fā)一個標(biāo)識自己之后,可自動轉(zhuǎn)入啟動發(fā)送狀態(tài),在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號(CNG),對方傳真機若為自動接收的話,在收到該CNG信號后,便自動進(jìn)入傳真狀態(tài),進(jìn)行傳真通信;對方傳真機若是手動接收的話,對方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號后,便可按下“啟動”鍵,開始傳真文件的接收。
——接收文件
從傳真機的發(fā)送文件來看,接收文件亦被分為兩種狀態(tài)。
-自動接收。自動接收時,傳真機必須是處于自動接收狀態(tài),可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時為自動接收狀態(tài)。
對方發(fā)送的傳真到來時,電話鈴在響若干聲后(可按要求設(shè)置)即轉(zhuǎn)入自動接收,接收對方來的的傳輸文稿。
接收完畢,若成功,則會有通信成功的信息顯示;不成功,則會有出錯信息顯示或告警。
-手動接收。在傳真機處于手動接收的狀態(tài)下,電話鈴聲響聲后,即可進(jìn)行接收操作,具體可分兩種情況:A如果對方是手動發(fā)送,回答呼叫,按照對方要求,按下“啟動”鍵,掛下話筒,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時,在拿起話筒時,會聽到類似“嗶”音的CNG信號,這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài),這時按下“啟動”鍵,便能接收文件。
傳真機的使用方法帶圖最好
傳真:分自動和手動兩種。可以在機器上設(shè)置,詳細(xì)參考說明書。 如果是自動接收,電話響了幾聲之后就會自動轉(zhuǎn)成接收狀態(tài),你不用理的。 如果是手動接收也不麻煩,拿起電話,對方會說“給個信號”,你就要按“確認(rèn)”按鍵,一般不同的傳真機按鍵的名稱不同,也有叫“開始傳真”的。但一般它會是最大的那個鍵。當(dāng)你聽到聽筒里有信號傳輸?shù)穆曇簦褪怯悬c刺耳的那種,你就可以放下聽筒,這時傳真機上就會顯示“正在傳輸”(不同傳真機說法不動)。你只要保證傳真機里有紙就可以接到了。 發(fā)傳真:把你要發(fā)的原稿放入傳真機,一般傳真機都會自動進(jìn)紙,說明傳真機已準(zhǔn)備好可以傳真,拿起電話,按完號碼后,等對方給信號,如對方是自動的,會在幾聲響后聽到信號聲(與收傳真時聽到的聲音相同)。如是手動的,就有人接聽,請對方給信息,也會聽到以上聲音,這時你可以按“確定”(同收傳真),之后放下聽筒,原紙在機器上走一遍后傳真就發(fā)過去了。如何正確的使用傳真機 一、 不要頻繁地開機。這是因為每次開關(guān)機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機內(nèi)元器件提前老化,每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經(jīng)常通電其實是傳真機最好的保養(yǎng)方法。二、 雷雨天氣注意防止雷擊。近年來,雷擊已成為電器損壞的一大元兇,尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器,比如并入有線網(wǎng)的電視機、上網(wǎng)的電腦及傳真機等。傳真機最好的預(yù)防雷擊方法是:雷雨天氣如不使用傳真機,除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進(jìn)來的。三、 不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安全不利。四、 不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質(zhì)量,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的圖像失真。五、 不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理,會造成印字質(zhì)量不佳,保存時間變短。六、 合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。七、 有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料,以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置,引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃,造成傳真機發(fā)送質(zhì)量下降。八、 不要把傳真機當(dāng)作復(fù)印機來使用,重要資料要用靜電復(fù)印機復(fù)印后保存。有人用傳真機的復(fù)印功能來復(fù)印資料。傳真機完成復(fù)印功能的主要部件是感熱記錄頭,它是傳真機最重要的部件之一,靠自身發(fā)熱工作,因此應(yīng)盡量減少其工作時間,以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學(xué)染料不穩(wěn)定,時間長了或受陽光照射后,傳真紙上的字會逐漸退色。因此,對于重要的、需要長期保存的文件,一定要用靜電復(fù)印機復(fù)印一份長期保存。最后,需要提醒大家的是傳真機一旦有故障不宜自己修理,應(yīng)送專業(yè)維修部處理。這是因為現(xiàn)代的傳真機無論電路還是機械結(jié)構(gòu),都比較復(fù)雜和精密,出現(xiàn)故障后自己瞎弄或隨便找人修理,容易擴(kuò)大故障,并越搞越壞,最終造成不必要的損失。
怎樣傳真文件
先站到傳真機面前,然后放置原稿(就是所要傳真的文件,視機器不同,分為正面朝上和下面朝下兩種放法),然后拔對方傳真號,電話接通后讓給信號(自動傳真則會自己給信號,你會在聽筒里面聽到一聲比較長的“滴”或者“嘟”的聲音),聽到信號后你按下你傳真機上的最大那個按鍵(一般為綠色,上面標(biāo)有復(fù)印/傳真啟動字樣),掛機,然后機器掃描原稿進(jìn)紙. 傳真發(fā)送步驟完畢.
給對方發(fā)傳真怎么發(fā),怎么操作
用傳真機撥通對方的電話,讓對方給你傳真信號,等到聽到傳真信號時把紙放入傳真機內(nèi),然后按下傳真機上的那個發(fā)送按鍵,大多數(shù)的發(fā)送按鍵都是綠色的,就好啦
傳真機怎樣發(fā)送傳真
要先懂得你的傳真機一次最多能放幾張確認(rèn)后可以把要發(fā)的多份文件一路放到傳真機輸進(jìn)口撥打號碼聽到對方給的旌旗燈號滴聲后按啟動鍵就是綠色鍵,傳完后也會有滴聲就OK了
傳真機怎么用啊 怎么發(fā)文件?
首先將文件放在傳真機上,然后撥號,待撥通等“滴”聲響了之后按確認(rèn)便可!