印章如何管理？

為了保障企業(yè)印章管理安全規(guī)范，企業(yè)印章應(yīng)該從兩個(gè)方面著手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

實(shí)體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規(guī)行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀(jì)行為。

出現(xiàn)上述情況主要有幾方面的原因：

1、誰(shuí)使用、用在哪信息不準(zhǔn)確，傳統(tǒng)紙質(zhì)臺(tái)賬無(wú)法作為審計(jì)的有效憑證，給印章管理留下隱患；

2、僅通過(guò)肉眼查看，印跡真?zhèn)舞b別難，給私刻印章留下可乘之機(jī)；

針對(duì)以上使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞，通過(guò)電子化的使用流程可以有效規(guī)避：

1、電子簽章技術(shù)是通過(guò)數(shù)字簽名、CA認(rèn)證以及信息加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，基于《電子簽名法》等法律法規(guī)建設(shè)。使用時(shí)經(jīng)權(quán)威CA認(rèn)證身份、操作全程留痕、可通過(guò)系統(tǒng)追溯每一次使用。有效改善傳統(tǒng)物理印章使用與臺(tái)賬記錄帶來(lái)的管理漏洞；

2、其次，數(shù)字簽名技術(shù)具備簽署身份可識(shí)別、簽署內(nèi)容不可篡改的特性。并且可在線實(shí)時(shí)鑒別真?zhèn)危鉀Q了物理印章真?zhèn)舞b別滯后（產(chǎn)生糾紛事后限定權(quán)責(zé)時(shí)鑒定顯然起不到任何防范風(fēng)險(xiǎn)的作用）、鑒別流程繁雜（需當(dāng)事人攜帶糾紛文件至專業(yè)機(jī)構(gòu)去鑒別，如公安三所）等問(wèn)題。

二、怎么管理

解決了“怎么使用”的問(wèn)題后，再來(lái)了解一下“怎么管理”。管理環(huán)節(jié)應(yīng)分為“管章和”管文件“。

1、一方面，印章管理員的職業(yè)操守關(guān)系到企業(yè)印章使用的安全性；另一方面，集團(tuán)型企業(yè)中。集團(tuán)總部如何管理分支結(jié)構(gòu)印章，做到權(quán)限收放自如、管而不僵也十分關(guān)鍵。

2、印章的固然重要，蓋章后的文件歸檔管理問(wèn)題也是企業(yè)需要著重注意的。

針對(duì)印章管理與合同管理問(wèn)題，契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過(guò)電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章物理印章統(tǒng)一收歸、集中管控；分支機(jī)構(gòu)在線提交印章試用申請(qǐng)，總部在線授權(quán)并用章，解決跨區(qū)域、跨層級(jí)、多人協(xié)作用章的問(wèn)題；

2、對(duì)文件蓋章后的歸檔管理問(wèn)題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權(quán)限受控，保障文件信息安全，避免蓋章后的文件寄送、存儲(chǔ)等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

印章管理制度？

一、印章的使用

1、公司的印章由公司辦公室管理，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)管理，用章部門需填寫用章審批表。

2、用章分行政用章和業(yè)務(wù)用章，業(yè)務(wù)用章由業(yè)務(wù)總稽核、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。非業(yè)務(wù)用章，由主管總經(jīng)理簽批；特殊情況用章需報(bào)總經(jīng)理簽批。

3、用章時(shí)，嚴(yán)格進(jìn)行登記記錄，申請(qǐng)人要在用印登記簿上進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目有時(shí)間、編號(hào)、用印部門、內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、蓋印人姓名等。

二、印章的管理

1、公章由各公司業(yè)務(wù)稽核部負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章、法人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

2、各種印章均需專門加鎖，置于柜里。對(duì)于重要印章，存放保險(xiǎn)柜里。

3、節(jié)假日時(shí)，應(yīng)將印章封存。按照有關(guān)規(guī)定，正式印章、專用印章、鋼印、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。

4、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)，或其它原因造成印章停用，應(yīng)按規(guī)定和要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好停用的善后工作。

5、印章因保管原因出現(xiàn)丟失等情況，對(duì)責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行處罰。

6、分公司的印章管理由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，分公司的印章印樣必須報(bào)總部留存，不準(zhǔn)私刻任何形式其他印鑒。

單位財(cái)務(wù)印章的管理

財(cái)務(wù)章和法人章要分管,內(nèi)部牽制制度.

銀行業(yè)務(wù)印章如何管理

建立專業(yè)的印章管理系統(tǒng)或印章管理檔案都可以,系統(tǒng)采用電子版,系統(tǒng)或檔案請(qǐng)參考以下內(nèi)容設(shè)計(jì):印章名稱,制作日期,制作人,批準(zhǔn)人,制作廠家,廠家地址電話,啟用時(shí)間,保管人(可以設(shè)置多個(gè)保管人以便更換人員備用,印章模板,備注,注銷時(shí)間,負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)辦人簽字,檔案管理人等

有關(guān)公章管理的法律法規(guī)有哪些?

國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定 印章治安管理辦法 社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定

如何加強(qiáng)印章及重要空白憑證管理

業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證以及其他重要物品資料不得放置于桌面,必須在辦理業(yè)務(wù)后隨時(shí)放入專用憑證印章箱保管,臨時(shí)離開(kāi),印章和重要空白憑證要加鎖保管;午休或營(yíng)業(yè)終了,按照規(guī)定上鎖并在監(jiān)控下移交值班人員、在監(jiān)控下保管或入庫(kù)保管.不得將本人經(jīng)管的印、證、機(jī)隨意交他人使用;嚴(yán)禁在重要空白憑證上預(yù)先加蓋印章;嚴(yán)禁將重要空白憑證和柜面業(yè)務(wù)印章帶出柜臺(tái)使用.業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證以及其他重要物品資料不得放置于桌面,必須在辦理業(yè)務(wù)后隨時(shí)放入專用憑(本文共計(jì)1頁(yè)) 如何獲取本文>>

求公章使用管理規(guī)定。

公章使用管理規(guī)定

第一條：目的：為了加強(qiáng)公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。

第二條：適用范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個(gè)人；適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過(guò)程。

第三條：定義：本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各分公司和項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。

第四條：公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級(jí)：

A級(jí)：公司公章；法定代表人名章；財(cái)務(wù)結(jié)算專用章；合同專用章。

B級(jí)：各分公司和項(xiàng)目部印章；公司內(nèi)各部門印章；授權(quán)委托代理人名章；工會(huì)章；涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用章。

C級(jí)：對(duì)文件、原輔料、其他物資的收發(fā)章；日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章；在公司內(nèi)使用的印章等。

第五條：公章刻制：

1、由公章使用人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理請(qǐng)求刻制。

2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政辦公室向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的由行政辦公室辦理。

第六條：公章使用

1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間；加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要；經(jīng)辦人；文件傳遞對(duì)方全稱等。

2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋，之后立即收回存放處。

3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí)主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：

4、A級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

蓋章申請(qǐng)人填寫《書面請(qǐng)示書》；

對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)；

非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問(wèn)審核；

報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)；

由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

5、B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。

報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。

由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

6、C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。

第七條：公章留檔和備案：

1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。

2、在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。

3、A級(jí)印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333330343165部門進(jìn)行備案。

第八條：公章保管：

1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)；對(duì)于B級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門存放于內(nèi)，沒(méi)有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

2、公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書》。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。

3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

A級(jí)公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)；其他公章帶出必須經(jīng)該分公司或該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)；

要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導(dǎo)干部；

使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。

第九條：公章丟失：

按以下程序辦理：

1、由丟失責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理報(bào)告。寫明丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。

2、丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。

3、A級(jí)公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

4、由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。

第十條：公章?lián)p毀：

1、由保管責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，寫明損毀時(shí)間、原因、公章使用范圍。

2、重新刻制程序和對(duì)責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項(xiàng)。

第十一條：公章銷毀：

1、由責(zé)任人以《書面請(qǐng)求書》形式向總經(jīng)理報(bào)告，寫明銷毀時(shí)間、原因、公章使用范圍等。

2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。

3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第九條第3、5項(xiàng)規(guī)定。

第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任：

1、對(duì)于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行（或提出建議）相應(yīng)處罰措施。

2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時(shí)，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。

第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：

1、行政處罰：警告；書面檢討；降職；降薪、開(kāi)除（解除勞動(dòng)關(guān)系）。

2、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款XXX—XXXX元，對(duì)損失予以賠償或部分賠償。

第十四條：本規(guī)定自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中。

第十五條：本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。以前規(guī)定中與此沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

本規(guī)定附件包括：《書面請(qǐng)示書》、《公章級(jí)別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責(zé)任書》等與正文具有同等效力。

《公章使用管理規(guī)定》附表1

書 面 請(qǐng) 示 書

請(qǐng)示人：______________________公司 部 。 No

請(qǐng)示時(shí)間：20 年 月 日； 希望回復(fù)時(shí)間：20_ 年 月 日之前。

部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： ， 簽字： ， 20 年 月 日。

原因陳述及本人見(jiàn)解：

請(qǐng)示內(nèi)容：

審批意見(jiàn)：□同意；□保留；□否認(rèn)；□修改后同意，其修改意見(jiàn)：

審批人簽字： 時(shí)間：20_ 年 月 日

審批人：總經(jīng)理 其它： 部

備注：1、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級(jí)別向有批準(zhǔn)權(quán)的遞交。

2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見(jiàn)。

3、批準(zhǔn)一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴(yán)格按照行。

4、被批準(zhǔn)事項(xiàng)完成后，本表交行政辦公室存檔。

《公章使用管理規(guī)定》附表2

公 司 印 章 留 存 表

印鑒全稱：

預(yù)留印鑒：

刻制時(shí)間：20_ 年 月 日 刻制經(jīng)辦人：

保管部門： 保管人：

主要應(yīng)用范圍：

使用期限：自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。

銷毀時(shí)間：于20_ 年 月 日銷毀。

銷毀參加人： _____； _____

原因是：□過(guò)期；□損壞；□丟失；□更新；□用途終止；

□其它： __________________________

備注：1、銷毀時(shí)須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、銷毀時(shí)由行政辦公室統(tǒng)一進(jìn)行并備案。

《公章使用管理規(guī)定》附表3

聲 明

因 原因，本公司原 _____章（原章全名）現(xiàn)聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___（新章全名），請(qǐng)予注意。

特此聲明。

XX公司

20_ 年 月 日

印章使用管理規(guī)定

根據(jù)社會(huì)團(tuán)體印章管理的暫行規(guī)定: (一)社會(huì)團(tuán)體應(yīng)將印章印模報(bào)民政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后,方可啟用. (二)對(duì)于非法刻制的社會(huì)團(tuán)體的印章,由民政部門按規(guī)定收繳. (三)社會(huì)團(tuán)體應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)有專人保管,對(duì)于違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任. (四)社會(huì)團(tuán)體變動(dòng)需要更換印章時(shí),應(yīng)到民政部門交回原印章,重新提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,刻制新的印章. (五)社會(huì)團(tuán)體被撤銷,由民政部門收繳其印章. (七)社會(huì)團(tuán)體印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制.

印章管理需要注意什么

印章管理需要注意什么（1）一般印章由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理。（2）建立印章登記簿，經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行印章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管。（3）印章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書面提出申請(qǐng)，領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫日期。（4）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。（5）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明，特殊情況需要開(kāi)具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。（6）對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。（7）需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。（8）對(duì)外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。（9）明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。

如何管理公章呢？

各類印章的管理：

1、 公司公章的保管與使用：

1） 公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

2） 使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3） 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

4） 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、 公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1) 公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2) 公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3) 除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫

《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

失職責(zé)任

由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。