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印章管理制度,印章管理制度范本

印章管理制度?

印章管理制度?

一、印章的使用

1、公司的印章由公司辦公室管理,財務章由財務管理,用章部門需填寫用章審批表。

2、用章分行政用章和業務用章,業務用章由業務總稽核、總經理和董事長審批。非業務用章,由主管總經理簽批;特殊情況用章需報總經理簽批。

3、用章時,嚴格進行登記記錄,申請人要在用印登記簿上進行登記,登記項目有時間、編號、用印部門、內容、用印次數、經辦人姓名、蓋印人姓名等。

二、印章的管理

1、公章由各公司業務稽核部負責管理,財務章、法人名章由財務部負責管理。

2、各種印章均需專門加鎖,置于柜里。對于重要印章,存放保險柜里。

3、節假日時,應將印章封存。按照有關規定,正式印章、專用印章、鋼印、名章等,要指定專人保管,以保證印章的絕對安全和正常使用。

4、由于機構變動,或其它原因造成印章停用,應按規定和要求,認真負責地做好停用的善后工作。

5、印章因保管原因出現丟失等情況,對責任人應進行處罰。

6、分公司的印章管理由分公司經理負責,分公司的印章印樣必須報總部留存,不準私刻任何形式其他印鑒。

印章使用管理規定

印章使用管理規定

根據社會團體印章管理的暫行規定: (一)社會團體應將印章印模報民政部門和有關業務主管部門備案后,方可啟用. (二)對于非法刻制的社會團體的印章,由民政部門按規定收繳. (三)社會團體應建立健全印章管理制度,印章應有專人保管,對于違反規定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人和負責人的責任. (四)社會團體變動需要更換印章時,應到民政部門交回原印章,重新提出申請,經核準后,刻制新的印章. (五)社會團體被撤銷,由民政部門收繳其印章. (七)社會團體印章丟失,經聲明作廢后,可按本規定程序申請重新刻制.

公司公章管理制度

公司公章管理制度

********有限公司公章管理制度

人字〔2011〕0044號

簽發人:

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批準并嚴格辦理交接手續;

二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;

七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施;

八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責;

九、公章使用流程:

1. 使用流程:

1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;

2) 公司公章使用流程:

A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;

B 印章保管人員審閱、了解用印內容;

C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

3) 財務章使用流程:同公章使用流程。

附:《********公章使用登記表》

怎樣編寫公章管理制度

轉載

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批準并嚴格辦理交接手續;

二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;

七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施;

八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責;

九、公章使用流程:

1. 使用流程:

1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;

2) 公司公章使用流程:

A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;

B 印章保管人員審閱、了解用印內容;

C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

3) 財務章使用流程:同公章使用流程。

有誰可以提供公司的公章管理制度?謝謝!

Ⅰ.印信種類   第二十八條 種類   (一)公章:各公司向主管機構登記之公司印鑒及特定業務專用之公司印信。   (二)職章:〖ZK(〗1.董事長、各公司總經理刻有公司名銜及職別的印信。   2.刻有職別及特定業務專用的主管印信。〖ZK)〗   (三)職銜簽字章:各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。   (四)部門章:刻有公司及部門名銜之印信。如為不得對企業外行文之部門,應于部門章上加注“對內專用”之字樣。   (五)校對章、騎縫章、附件章:刻有公司名銜及“校對章”或“騎縫章”“附件章”等字樣之印信。   第二十九條 印信的資料及形式   所有印信均為圓形橡皮質。  ?、?印信使用   第三十條 監印人員   (一)各公司公章及董事長職章之監印人員應簽請本企業董事長核定后任用。   (二)特定業務專用的圖記及董事長職章、公章、總經理職章之監印人員應簽請各公司總經理核定后任用。   (三)各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監印人員。   (四)監印人員不在時,應由代理人代為監印,代理人的任用應依前三款的規定簽準或指派。    第三十一條 印信蓋用   (一)行文時應依第八條的規定判行送請監印人員依第七條的規定于函件、文稿及底本上用印。   (二)其他文件需蓋用印信者,經辦人應填具“蓋用印信申請單”一式二聯,經呈準后憑以申請用印,監印人員除于文件上用印外,還應于“蓋用印信申請單”正面加蓋使用的印信,并收存第一聯,第二聯退回經辦部門存查。   第三十二條 印色使用   公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。  ?、?印信管理   第三十三條 印信的核定及制發部門   (一)公章、董事長及各公司總經理之職章及職銜簽字章均經總管理處董事長核定,由總管理處總經理室為管理部門統一制發。   (二)總管理處各部、室、中心的部門章或特定業務之主管職章經各部(室)經理(主任)核定,由總管理處總經理室為管理部門統一制發。   (三)各事業部經理、廠(處)長的職銜簽字章、特定業務之主管職章及各部門的部門章經各公司總經理核定由各公司總經理室為管理部門統一制發。   第三十四條 印信登記   業務主辦部門需用特定印信或業務專用印信向有關主管機構報備時,該印信的登記、更換、撤銷等的手續,均由該主辦部門辦理。   第三十五條 印信申請   (一)印信制發的申請   因業務需要或組織變更,由主辦部門填具“請(制)發印信申請表”一份,送會印信管理部門依本規則第三十三條的規定呈請核定后由管理部門制發。  ?。ǘ?印信換發的申請   1.印信的印文磨損申請換發時,由監印人員填具“請(換)發印信申請表”一份,于備注欄拓具印模,敘明制發日期,送會印信管理部門依本規定第三十三條規定呈請核定后由管理部門換發。   2.原有廢舊印信應于換發的印信收到后一周內,由監印人員依本規則第三十六條的規定辦理。   (三)印信補發的申請   1.印信毀損或遺失時,監印人員除向該印信登記機構報備并依法公告作廢外,應填具“請(補)發印信申請表”一份,于備注欄敘明原印的種類、字體、制發日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處,并會印信管理部門依本規則第三十三條規定呈經核定后,由管理部門補發。   2.補發印信的文字體應有異于原印信,以資區別。   3.遺失的印信尋獲時,應即交由監印人員于二日內依本規定第三十六條規定辦理。   (四)印信增刊的申請   1.一種印信以制發一枚為原則,但如因業務需要或受地區限制需增刊者,由業務主辦部門依本條第一款規則申請。   2.增刊的印信應由管理部門斟酌實情設法加以區別。   第三十六章 印信繳銷   (一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信,應由監印人員填具“繳銷印信申請表”一份,送會印信管理部門依本規則第三十三條之規定呈經核定后,檢具繳銷之印信,送繳管理部門   撤銷。   (二)印信管理部門收到繳銷的印信,即斟酌實情予以保存或截角注銷。   第三十七條 印信管理   (一)各種印信由各監印人員負責保管,如有遺失或誤用情事由監印人員負完全責任。   (二)印信管理部門應指定專人負責印信之制發、換發、補發、稽查等管理工作,并設立“印信登記表”拓具印模、樣本,依序裝訂成冊,以利管理。   (三)印信不固定換發年限,印信管理人員每年至少應稽查一次。   (四)主管、監印人員或印信管理人員交接時,應拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印信管理部門。

急需,機關印章管理制度,或辦法,只要黨政機關的。

1、黨委印章由組織辦保管和使用,政府印章、黨政辦公室印章由黨政辦保管和使用,印章管理員必須妥善保管,嚴防丟失,若因管理不善造成嚴重后果的,嚴格追究管理人員責任。

2、黨委印章、政府印章和黨政辦公室印章的使用,實行“審批制”。黨委政府的行文、決定、人事任免、合同、項目、礦山開采、各類上報材料等重大事項用章由書記、鄉長審簽后辦理,其他事項用章由分管領導審簽后辦理,日常事務用章由黨政辦主任按程序和規定辦理。

3、印章管理員對蓋章事項必須認真審定,不得隨意蓋章,若因隨意蓋章造成嚴重后果的,嚴格追究其責任。

4、印章一般不準攜帶外出,如有特殊情況需要攜章外出必須經主要領導批準。攜帶印章外出,必須做好領用登記,注明用章事由和用章時間,由經手人做好簽領手續,并負責領用期間的一切責任。

辦公室用章管理制度

原發布者:qh1187

印章管理制度1、總則1.1目的:為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,特制定本制度。1.2適用范圍:本制度適用于集團總部及各公司。2、印章種類2.1法人印章:集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。2.2專用印章:集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權力的印章(包括合同專用章、財務專用章、項目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用來行使職權的個人印章。3、印章的歸口管理3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門,負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監督、印章刻制的審批。3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門,負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新設或更名需刻制印章的,由集團辦公室法律事務人員負責,嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制,刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。4.2因損壞或使用時間過長不能繼續使用的印章,需由印章管理部門提出申請,分管領導審批后,由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。4.4所有印章只能刻制一枚,不得重復刻制。4.5印章管理部門接收新刻印章后,應在《印章信息統計表》上拓具印模并標明經手人及接收時間,并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人

公司合同章管理與使用辦法?

一、凡以公司名義發生對外經濟活動的事項,應簽訂經濟合同。

二、除小額本地采購即購既清外,合同均應采用書面形式,并須采用統一的文本格式。有關合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。

三、對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的書面授權委托方能對外簽訂書面合同。

四、經濟合同簽訂前,須草擬合同條款,報部門領導核稿,并由公司法律顧問合規審查后,交由總經理審批簽發。

五、訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、 等價有償的原則。

六、簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,謹防上當受騙,又要防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

七、部門領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

八、對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁以上,須加蓋騎縫章。

九、合同正式簽訂后,原件應至少保留兩份,其中一份交公司辦公室統一備份、編號管理,另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報表”。

十、如有合同糾紛提出,應及時上報總經理。其中加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知公司有關領導,并將有關資料匯總、歸檔,以備查閱。

十一、合同的內容應包括以下幾點:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式;

2.簽約的目的和依據;

3.標的;

4.數量和質量(包括檢驗標準和方式);

5.價款和酬金及支付方式;

6.履行期限、地點和方式;

7.變更或解除條件;

8.爭議解決方式;

建筑施工企業印章對分公司印章如何管理

1、統一管理,實行嚴格的用印審批制度; 2、印章應由專人管理,外出用章則印章管理人員必須攜章同行,做章不離身; 3、印章每天下班前必須歸還公司固定的保存地點,不得在外過夜或私自滯留家中; 4、廢棄或丟失的印章應及時辦理注銷手續.

單位財務印章的管理

財務章和法人章要分管,內部牽制制度.

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